Положення про Позашляховий Клуб «Львів 4х4»

Посадові обов'язки

Директор

  • Загальне керівництво клубом
  • Скликання загальних зборів Клубу

Секретар

  • Інформування членів клубу про заходи, збори і т.п. події.
  • Прийом і перевірка заяв на вступ в клуб з подальшою передачею їх в архів.
  • Підготовки різноманітних листів і документів з подальшою перевіркою їх в Юрисконсульта
  • Ведення протоколу зборів клубу та інших його заходів (за потребою).

Скарбник

  • Зберігання каси клубу
  • Ведення кошторису клубу (прихід - розхід)
  • Збір членських внесків
  • Звітування перед клубом що до прихідно-розхідної частини.
  • Подання на затвердження клубом витрат (наприклад на придбання майна).

Завгосп

  • Ведення обліку та зберігання майна клубу.
  • Подання Скарбнику переліку необхідного для закупки майна згідно із рішеннями зборів Клубу.
  • Здійснювати закупівлі майна для Клубу
  • Контроль за видачею та повернення майна на зберігання після заходів.

Координатор зі спортивних змагань

  • Консультування та допомога в підготовці та організація змагань (прокладання трас, погодження, збір внесків, організація і керування оргкомітетом, закупка та виготовлення необхідних для змагань речей (наклейки, дипломи, медалі, плакати і т.п.)). Робота з організаторами.
  • Подання на затвердження клубом переліку витрат по змаганням.
  • Подання фінансового звіту та коштів змагань Скарбнику.
  • Винесення на розгляд клубу переліку запланованих спортивних змагань

Помічник координатор зі спортивних змагань по документації

  • Оформлення документів учасників змагань (дипломи, роадбуки, заяви, карнети і т.п.)
  • Підготовка і оформлення регламентів, фото, координат КП і т.п. довідкової інформації.
  • Облік та підрахунок необхідної кількості наклейок, бортових номерів та т.п. речей.

Координатор зі не спортивних змагань

  • Консультування та допомога в підготовці та організація не спортивних змагань. Робота з організаторами.
  • Подання на затвердження клубом переліку витрат по заходам.
  • Подання фінансового звіту та коштів заходів Скарбнику.
  • Винесення на розгляд клубу переліку запланованих заходів

Спеціаліст по зв'язкам з громадськістю та ЗМІ

  • Підготовка прес-релізів по заходам клубу.
  • Розміщення в ЗМІ інформації що до діяльності клубу та його заходів.
  • Організація зустрічей членів клубу з ЗМІ
  • Створення позитивного образу клубу серед громадськості.

Спеціаліст по пошуку спонсорів

  • Напрацювання бази даних потенційних спонсорів.
  • Ведення переговорів в та подавання документів на спонсорський допомогу.
  • Контроль виконання зобов'язань перед спонсорами під час проведення заходів.
  • Звіт спонсору ( в т.ч. фото-відео) після проведення змагань.

Юрисконсульт, зв'язки з державними органами

  • Підготовка та перевірка листів та звернень клубу до інших організацій чи дер.органів.
  • Подання листів і проведення переговорів в з державними органами.
  • Сприяння в отриманні дозволів, погоджень і т.п. документів необхідних для діяльності клубу

Спеціаліст з безпеки та медицини

  • Розробка документації що до безпеки під час змагань, експедицій і т.п. позашляхових заходів.
  • Налагодження зв'язків з медичними установами (у разі проведення заходів далеко від міста).
  • Створення та підтримання (слідкування за термінами дійсності) медичної аптечки клубу.
  • Загальна перевірка учасників змагань (на скільки це можливо).

PR менеджер, менеджер з новин

  • Розробка промо матеріалів.
  • Написання новин та публікація на сайті.

Напрямки роботи клубу

  • Спорт, змагання.
  • Авто-туризм та авто-експедиція.
  • Квадро-туризм та квадро-експедиція.
  • Активний відпочинок, подорожі.
  • Екологічна та громадська діяльність.
  • Навчання — тренінги, семінари, практичні заняття.
  • Автодопомога — Lviv4x4 SOS.