Положення про Позашляховий Клуб «Львів 4х4»
Посадові обов'язки
Директор
- Загальне керівництво клубом
- Скликання загальних зборів Клубу
Секретар
- Інформування членів клубу про заходи, збори і т.п. події.
- Прийом і перевірка заяв на вступ в клуб з подальшою передачею їх в архів.
- Підготовки різноманітних листів і документів з подальшою перевіркою їх в Юрисконсульта
- Ведення протоколу зборів клубу та інших його заходів (за потребою).
Скарбник
- Зберігання каси клубу
- Ведення кошторису клубу (прихід - розхід)
- Збір членських внесків
- Звітування перед клубом що до прихідно-розхідної частини.
- Подання на затвердження клубом витрат (наприклад на придбання майна).
Завгосп
- Ведення обліку та зберігання майна клубу.
- Подання Скарбнику переліку необхідного для закупки майна згідно із рішеннями зборів Клубу.
- Здійснювати закупівлі майна для Клубу
- Контроль за видачею та повернення майна на зберігання після заходів.
Координатор зі спортивних змагань
- Консультування та допомога в підготовці та організація змагань (прокладання трас, погодження, збір внесків, організація і керування оргкомітетом, закупка та виготовлення необхідних для змагань речей (наклейки, дипломи, медалі, плакати і т.п.)). Робота з організаторами.
- Подання на затвердження клубом переліку витрат по змаганням.
- Подання фінансового звіту та коштів змагань Скарбнику.
- Винесення на розгляд клубу переліку запланованих спортивних змагань
Помічник координатор зі спортивних змагань по документації
- Оформлення документів учасників змагань (дипломи, роадбуки, заяви, карнети і т.п.)
- Підготовка і оформлення регламентів, фото, координат КП і т.п. довідкової інформації.
- Облік та підрахунок необхідної кількості наклейок, бортових номерів та т.п. речей.
Координатор зі не спортивних змагань
- Консультування та допомога в підготовці та організація не спортивних змагань. Робота з організаторами.
- Подання на затвердження клубом переліку витрат по заходам.
- Подання фінансового звіту та коштів заходів Скарбнику.
- Винесення на розгляд клубу переліку запланованих заходів
Спеціаліст по зв'язкам з громадськістю та ЗМІ
- Підготовка прес-релізів по заходам клубу.
- Розміщення в ЗМІ інформації що до діяльності клубу та його заходів.
- Організація зустрічей членів клубу з ЗМІ
- Створення позитивного образу клубу серед громадськості.
Спеціаліст по пошуку спонсорів
- Напрацювання бази даних потенційних спонсорів.
- Ведення переговорів в та подавання документів на спонсорський допомогу.
- Контроль виконання зобов'язань перед спонсорами під час проведення заходів.
- Звіт спонсору ( в т.ч. фото-відео) після проведення змагань.
Юрисконсульт, зв'язки з державними органами
- Підготовка та перевірка листів та звернень клубу до інших організацій чи дер.органів.
- Подання листів і проведення переговорів в з державними органами.
- Сприяння в отриманні дозволів, погоджень і т.п. документів необхідних для діяльності клубу
Спеціаліст з безпеки та медицини
- Розробка документації що до безпеки під час змагань, експедицій і т.п. позашляхових заходів.
- Налагодження зв'язків з медичними установами (у разі проведення заходів далеко від міста).
- Створення та підтримання (слідкування за термінами дійсності) медичної аптечки клубу.
- Загальна перевірка учасників змагань (на скільки це можливо).
PR менеджер, менеджер з новин
- Розробка промо матеріалів.
- Написання новин та публікація на сайті.
Напрямки роботи клубу
- Спорт, змагання.
- Авто-туризм та авто-експедиція.
- Квадро-туризм та квадро-експедиція.
- Активний відпочинок, подорожі.
- Екологічна та громадська діяльність.
- Навчання — тренінги, семінари, практичні заняття.
- Автодопомога — Lviv4x4 SOS.